公共会议室借用流程

职权内容

审核受理公共会议室借用申请，审批通过后按照申请内容进行会议现场保障

权力运行外部流程

责任主体

资产管理部、后勤保障部

办理程序

二级单位申请人登陆公共会议室预约系统申请—单位分管领导线上审批—资产管理部线上审批—执行（资产管理部保障会议系统设备、后勤保障部保障环境卫生）

办理期限

二级单位分管领导审核通过后及时审批

监督渠道

校内监督

所需材料

按照会议预约系统内要求进行线上填写

权力运行内部流程

办理主体

资产管理部

办理事项

审核会议申请地点、使用时间，审核通过后按照登记使用时间进行现场保障

廉政风险点及其防控措施

违规使用会议室

申请人所属单位一级审批人严格审核、部门内控监督