根据学校工作安排，10月9日，资产管理部召开专题会议，研究布置2020-2021学年本科教学基本状态填报工作。首先，唐榜副部长传达了学校2020-2021学年本科教学基本状态数据监测工作会议及会上刘校长讲话精神，强调了本次本科教学基本状态数据是教育部新一轮评估的数据基础，是专业认证和评估等工作的重要支撑，要高度重视、积极支持，按照“客观、科学、真实、准确”的原则进行相关数据的填报，深入准确理解指标内涵，确保填报质量。严格落实数据审核机制，由部门一把手亲自把关、靠前指挥。做到以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。要求严格遵守填报程序和时间要求，做好数据收集、整理、分析和填报工作。
专项工作联络员闻天棋介绍了本部门相关的具体任务，她对比往年本科教学基本状态数据和高基表的填报口径，分析了本学年本科教学基本状态数据填报的新要求和重难点。随后，参会人员围绕专用科研用房、体育馆、教学仪器设备资产等具体指标展开研究讨论，在统计口径、范围和标准等方面达成统一意见。
代伟部长结合学校安排布置了填报任务的分工和时限要求。他提出，一是要做好台账管理，在日常工作中及时做好账务处理，根据实际情况随时做好账务信息更新；二是要做好痕迹管理，涉及实物处理和账务处理必须按照制度、流程办理，留存相关报告、审批表、会议纪要、照片等证明；三是要做好衔接管理，与校园建设部、财务部等上下游业务部门保持账务同步，确保账账相符、账实相符。
