关于印发《中南财经政法大学办公设施配置暂行管理办法》的通知

                                     中南大政字〔2005〕41号

    附件：1.校级领导办公设施配置标准
          2.处级干部(含处室)办公设施配置标准
          3.科室人员办公设施配置标准
          4.教授工作室、系正(副)主任办公设施配置标准
          5.院(系)会议室、教研室办公设施配置标准

　　　　　　　　　　　　　　　　   　                  中南财经政法大学
　　　　　　　　　　　　　　　　　                  二○○五年四月二十日
主题词：办公设施　配置  管理　办法　通知

抄  送：资产管理处  2005年04月21日   印发

                       中南财经政法大学办公设施配置暂行管理办法

    第一条  为了加强工作人员办公设施的建设和管理，进一步改善办公条件和合理配置办公设备，提高工作效率和设备利用率，更好地为学校事业发展服务，结合我校实际情况，特制定本办法。
    第二条  配置原则
   1、工作需要。对工作人员办公所需的设备，分为必备设备、特批设备和共享设备。
    2、量力而行。根据学校财力,逐步改善,配备标准应“就低不就高”。
   3、资源共享。对各部门配置的特批设备，在校内实行专管共用；所有的办公设备都要物尽其用，努力提高使用效益。
    第三条  办公设备使用期限
    1、机电类设备使用年限一般为10-14年。
    2、电子类设备使用期限一般为5-8年。
    3、家具类设备使用期限一般为8-10年。
    第四条  各类人员办公设备配置标准（见附件1-5）
    第五条  办公设备的添置程序和更新要求
    1、办公设备的添置程序：
   办公设备的添置应在每年12月份，以学院、部（处）为单位提出申请，经分管校领导批准后报资产管理处，必备设备经资产管理处审核后纳入学校预算；特批设备经主管校长审批后，纳入预算。办公设备由学校资产管理处按《中南财经政法大学物资设备招标采购实施细则》集中采购，特殊情况另行处理。各单位自行提高办公设备配置标准的，必须经主管校长批准，超标准部分的费用由使用单位自理，设备的采购按《中南财经政法大学物资设备招标采购实施细则》执行。
    2、办公设备的更新要求：
   ①2000年9月1日以后已配置的办公设备，各单位未达到本办法规定使用年限的完好办公设备，一般不予更新；确需更新的，须由使用单位提出申请，学校办公室与资产管理处会审，经主管校领导同意后，方可由学校更新。
   ②需更新设备的单位，必须将原来的设备退回资产管理处，并办理有关手续后，方可领用新设备。
   ③更换的旧办公设备统一由资产管理处审核与处置。
   ④学校提倡勤俭节约，对于超过使用年限的设备，能用的要继续使用。
   第六条  学校各单位用自有资金购买办公设备的参照本办法执行。
   第七条  本办法所称办公条件，包括办公用房、设备、家具用具。
   第八条  本办法由学校办公室、资产管理处负责解释。
   第九条  本办法自印发之日起施行。